Vedtægter
For
KONGELIG DANSK AEROKLUB
(Danmarks Luftsports Forbund)
Stiftet 20. januar 1909
Vedtaget på Repræsentantskabsmødet den 20. april 2024. I kraft fra samme dato.
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er “Kongelig Dansk Aeroklub”, forkortet KDA. Tillægsnavne er ”Danmarks LuftsportsForbund” og ”Royal Danish Aero Club”.
Hjemsted for foreningen, som er en paraplyorganisation, er den til enhver tid siddende formands adresse.
§ 2 Formål
KDA´s formål er at varetage dansk flyvnings og luftsports interesser i den udstrækning disses udøveregennem medlemskab eller på anden måde er tilknyttet KDA.
KDA skal i det omfang det er muligt, under hensyntagen til de enkelte medlemsorganisationers egneinteresser, støtte op om luftsport nationalt og internationalt.
KDA repræsenterer Danmark i Fédération Aéronautique Internationale (FAI) General Conference, hvor KDA varetager de tilsluttede organisationers interesser.
KDA uddelegerer Sporting Powers til den enkelte medlemsorganisation dækkende den/de relevante FAIsub-kommissioner.
§ 3 Tilsluttede organisationer
3.1 Klubber, foreninger, sammenslutninger af sådanne og lignende (i det følgende benævntorganisationer) kan tilsluttes KDA ved tiltrædelsesaftale mellem KDA og den pågældende organisation.KDA kan henvise en ansøgende organisation til at blive tilknyttet medlemskab af en allerede tilknyttetorganisation med nærlig sammenfaldende sportslig aktivitet.
3.2 En tilsluttet organisations love eller vedtægter må ikke være eller ved fremtidig ændring komme i stridmed KDA’s vedtægter.
Reglerne for relationen mellem KDA og medlemsorganisationerne fastsættes i regulativ,besluttet i henhold til § 8.4.
3.3 Samarbejde kan etableres med organisationer med tilknytning til flyvning, der ikke udøversportslig virksomhed som defineret af FAI, og som ikke er tilsluttet KDA. Bestyrelsen fastsætter reglerne for et sådant samarbejde.
3.4 Tilslutning kan ske til landsdækkende organisationer, der blandt andet har til formål atunderstøtte aktiviteter, der er sammenfaldende med KDA’s formål, jvf. § 2.
§ 4 Medlemmer
Medlemmerne af KDA består af:
4.1 Æresmedlemmer
Som æresmedlemmer kan udnævnes danske eller udenlandske personer efter enstemmig vedtagelse afsamtlige medlemmer af bestyrelsen.
4.2 Organisationer
Som organisationsmedlemmer optages medlemmer af de organisationer, som er tilsluttet KDA vedtiltrædelsesaftale, jfr. paragraf 3 pkt. 3.1.
4.3 Direkte medlemmer
Som direkte medlem kan optages personer, der er under 18 år (juniormedlemmer), personer over 18 år,firmaer og institutioner.
4.4 Firmamedlemmer
Som firmamedlemmer kan optages personligt ejede virksomheder, selskaber og foreninger.Firmamedlemmer har ingen stemmeret, men ansatte kan opnå medlemsfordele efter nærmere aftale.Optagelse som firmamedlem er betinget af bestyrelsens godkendelse.
4.5 Der optages ikke nye direkte medlemmer og firmamedlemmer.
§ 5 Ophør af medlemskab
5.1 Direkte medlemmer
Udmeldelse skal ske skriftligt eller ved bekræftet e-mail til KDA med mindst 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår
5.2 Medlemsorganisationer
Et medlemskab kan af hver af parterne opsiges ved anbefalet brev eller bekræftet e-mail med 6 månedersvarsel til ophør med udgangen af et kalenderår.
Ved opsigelse af medlemskab bortfalder medlemsorganisationens ret andel i KDA’s formue.
5.3 Kontingentrestance udover 1 måned, trods skriftligt påkrav, medfører ophør af medlemskabuden yderligere varsel.
5.4 Alle former for medlemskab kan bringes til ophør ved eksklusion, dette besluttes afRepræsentantskabet.
§ 6 Kontingent
6.1 Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
6.2 Alle andre medlemmer betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes afrepræsentantskabet.
6.3 Medlemsorganisation betaler kontingent baseret på antallet af licenser/certifikater (aktiveudøvere) udstedt af medlemsorganisationen eller myndighederne samt på antallet af personer, som er under træning til opnåelse af licens/certifikat. Kontingentets størrelse fastsættes af repræsentantskabet.
§ 7 Ret til deltagelse i arrangementer med mere
Alle medlemmer har adgang til KDA’s fælles møder og arrangementer.
Alle medlemmer har desuden ret til den service og interessevaretagelse, der efter forretningsudvalgetsbeslutning er etableret for deres medlemsgruppe.
§ 8 Repræsentantskabsmøder
Repræsentantskabet er KDA’s øverste myndighed.
8.1 Adgang til repræsentantskabsmødet:
Alle KDA’s medlemmer har adgang til repræsentantskabsmødet. De medlemmer, som organisationerne ogde direkte medlemmer har valgt som repræsentanter og bestyrelsesmedlemmer har taleret.
Øvrige medlemmer har taleret under dagsordenens punkt 7 Eventuelt.
8.2 Repræsentantskabets dirigent:
Repræsentantskabet ledes af en af repræsentantskabet valgt dirigent, der ikke behøver at være medlemaf KDA. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende afviklingen af dagsordenen, for så vidt han ikkemåtte finde anledning til at henvise en sags behandling til repræsentantskabets afgørelse.
8.3 Stemmeret og afstemninger:
På repræsentantskabsmødet udøves stemmeretten ved repræsentant(er). Repræsentanten(erne) stemmermed det antal stemmer, organisationen eller medlemsgruppen er berettiget til.
Regler for tildeling af stemmer:
8.3.1 Medlemsorganisationer.
Hver tilsluttet medlemsorganisation, der ikke er i kontingentrestance, har følgende stemmer, baseret påmedlemsorganisationens størrelse.
| 1 – 99 medlemmer | 1 stemme |
| 100 – 999 medlemmer | 2 stemmer |
| 1000 – 9999 + medlemmer | 3 stemmer |
Medlemstallet opgøres jf. §6 stk. 3, opgjort senest 14 dage før repræsentantskabsmødet.
8.3.2 Æresmedlemmer og Direkte medlemmer.
Denne gruppe har, for medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, 1 stemme pr. påbegyndte 100medlemmer, opgjort efter medlemstallet den nærmeste forudgående 31. december.
Repræsentanten(erne) for denne medlemsgruppe vælges på et møde umiddelbart forud forrepræsentantskabsmødet ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte.
8.3.3 Firmamedlemmer har ikke stemmeret
Alle spørgsmål afgøres ved simpel stemmeflerhed, jf. dog §18 om ændring af vedtægter og eksklusion samt § 19 om opløsning. Ved stemmelighed bortfalder et forslag.
Afstemninger skal være skriftlige, hvis mindst én stemmeberettiget kræver det.
8.4 Med respekt af disse vedtægter fastsættes og ændres regulativ for relationen mellem KDA ogmedlemsorganisationerne af repræsentantskabet ved simpel stemmeflerhed.
8.5 Protokol
Der føres protokol over repræsentantskabsmødets forløb.
Protokollen underskrives af dirigenten og den på repræsentantskabsmødet fungerende formand og harherefter fuld beviskraft.
8.6 Opstilling
8.6.1 Medlemmer af forretningsudvalget samt revisor skal senest 30 dage forud forrepræsentantskabsmødet oplyse Koordineringsudvalget, om de ønsker at genopstille.
8.6.2 Alle forslag til kandidater meddeles KDA senest 10 dage forud for repræsentantskabsmødet ogforslagene udsendes derefter til organisationerne.
§ 9 Ordinære repræsentantskabsmøder
Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes årligt inden udgangen af april måned.
Det indkaldes med mindst 6 ugers varsel ved bekræftet e-mail til de tilsluttede organisationer, samt vedopslag på KDA’s hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for afholdelsen.
Repræsentantskabet skal behandle følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af årsberetning
3. Forelæggelse af sidste årsregnskab til decharge, samt orientering om indeværende års driftsmæssigeresultat ved forretningsudvalget.
4. Behandling af indkomne forslag fra koordineringsudvalget og medlemsorganisationerne, herunderforelæggelse af budget samt godkendelse af kontingent for indeværende år.
5. Valg
5.1 Valg for formand for forretningsudvalg
5.2 Valg af næstformand for forretningsudvalg
5.3 Valg af økonomiansvarlig for forretningsudvalg
5.4 Valg af revisor
6. Eventuelt
Forslag der tilsigter at tilvejebringe en repræsentantskabsbeslutning under dagsordenens punkt 4 skal være KDA’s kontor i hænde senest 4 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse.
Kongelig Dansk Aeroklubs årsberetning, den reviderede og underskrevne årsrapport samt indkomne forslag udsendes til medlemsorganisationer pr. bekræftet e-mail senest 14 dage før afholdelse af repræsentantskabsmødet. Samme dokumenter kan tillige downloades fra KDA’s hjemmeside fra 14 dage før afholdelse af repræsentantskabsmødet.
§ 10 Ekstraordinære repræsentantskabsmøder
Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller nårrepræsentanter for mindst en tredjedel af de mulige stemmer begærer det ved skriftlig henvendelse tilbestyrelsen med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.
Indkaldelse til et af repræsentanterne begæret ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske senest 6uger efter begæringens modtagelse.
Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekræftet e-mail tilde tilsluttede organisationer, samt ved opslag på KDA’s hjemmeside.
Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for det ekstraordinære repræsentantskabsmødes afholdelse ogskal desuden indeholde dagsordenen med angivelse af de spørgsmål, der giver anledning til detsafholdelse.
Stedet for afholdelsen af det ekstraordinære repræsentantskabsmøde afgøres af bestyrelsen.
§ 11 Protektor
KDA skal søge at have en Protektor til hjælp i arbejdet for fremme af KDA’s formål.
§ 12 Koordineringsudvalg
Koordineringsudvalget består af formændene fra hver af de tilsluttede organisationer, eller dennesstedfortræder. Opsiger et medlem af Koordineringsudvalgets medlemsorganisation sit medlemskab afKDA, skal vedkommende forlade Koordineringsudvalget senest ved opsigelsesperiodens udløb.
Koordineringsudvalget mødes mindst 2 gange om året.
§ 13 Forretningsudvalg
Forretningsudvalgets sammensætning:
Valgbar til forretningsudvalget er ethvert medlem af koordineringsudvalget, der har stemmeret på repræsentantskabsmødet.
Et medlem af forretningsudvalget skal i hele sin valgperiode være formand af en medlemsorganisation jfr. § 4 stk. 2 og 3. eller udpeget som dennes stedfortræder og medlem af Koordineringsudvalget.
Opsiger et forretningsudvalgsmedlems medlemsorganisation sit medlemskab af KDA, skal vedkommende forlade forretningsudvalget senest ved opsigelsesperiodens udløb.
Forretningsudvalget består af en formand, en næstformand og en økonomiansvarlig.
Finder valget af forretningsudvalgets medlemmer stedved et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, regnes funktionstiden fra det nærmeste forudgående ordinære repræsentantskabsmøde.
Forretningsudvalgets valgperiode er 1 år regnet fra det ordinære repræsentantskabsmøde.
Forretningsudvalget varetager KDA´s daglige funktioner.
Forretningsudvalget kan i fornødent omfang udlicitere sekretariatsopgaver.
Forretningsudvalgets valgperiode er 1 år regnet fra det ordinære repræsentantskabsmøde.
Forretningsudvalgets medlemmer skal senest 30 dage forud for et repræsentantskabsmøde oplyse, om de ønsker at genopstille.
Udvalget ledes efter en forretningsorden vedtaget af koordineringsudvalget. Denne tiltrædes af alle udvalgsmedlemmer hvert år på det første udvalgsmøde efter et ordinært repræsentantskabsmøde.
Tegning og beslutningsdygtighed:
KDA forpligtes ved underskrift af forretningsudvalgets 3 medlemmer.
Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når alle medlemmer af dette er til stede.
§ 14 Udvalg og netværk
Forretningsudvalget kan nedsætte faste og ad hoc-udvalg eller etablere netværk til løsning af særlige opgaver.
§ 15 Regnskab
KDA’s regnskabsår er kalenderåret.
Forretningsudvalget udarbejder årsregnskab inden 15. februar
Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse for det forgangne år, samt status ultimo året.
Inden 15. marts gennemgår den på repræsentantskabsmødet valgte revisor årsregnskabet og forsyner dette med en påtegning om den udførte gennemgang.
Årsrapporten fremlægges til godkendelse og decharge på repræsentantskabsmødet.
§ 16 Revision
På hvert års ordinære repræsentantskabsmøde vælges én revisor for et år.
Revisoren vælges blandt Koordinationsudvalgets medlemmer.
Revisoren har til enhver tid adgang til at påse bogføring og beholdninger.
§ 17 Formue
KDA’s formue skal altid og udelukkende tjene KDA’s formål.
Kontante midler, med undtagelse af den til enhver tid nødvendige kassebeholdning, skal altid væreanbragt i et solidt pengeinstitut, i børsnoterede obligationer eller investeringsfonde/foreninger.
§ 18 Vedtægtsændringer og eksklusion
Ændring af disse vedtægter eller eksklusion af en organisation eller et medlem kan kun vedtages på etordinært repræsentantskabsmøde eller et ekstraordinært repræsentantskabsmøde.
På dette repræsentantskabsmøde, hvor mindst halvdelen af KDA’s mulige stemmer skal værerepræsenteret, kan en beslutning kun træffes med en majoritet på 2/3 (to tredjedele) af de afgivne stemmer.
Hvis der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal stemmer til, at en gyldig beslutning kan træffes,indkalder bestyrelsen til et nyt repræsentantskabsmøde med mindst 4 ugers varsel.
På dette møde kan kun træffes en gyldig beslutning med en majoritet på 2/3 (to tredjedele) af de afgivnestemmer, uanset det repræsenterede antal stemmer.
§ 19 Opløsning
Beslutning om KDA’s opløsning kan kun tages på et repræsentantskabsmøde, der er indkaldt i denanledning.
På dette repræsentantskabsmøde, hvor mindst halvdelen af KDA’s mulige stemmer skal være repræsenteret, kan en beslutning om opløsning kun træffes med en majoritet på ¾ (tre fjerdedele) af de afgivne stemmer.
Hvis der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal stemmer til, at en gyldig beslutning kan træffes,indkalder bestyrelsen til et nyt repræsentantskabsmøde.
På dette repræsentantskabsmøde kan en gyldig beslutning om opløsning træffes med en majoritet på 3/4(tre fjerdedele) af de afgivne stemmer, uanset hvor mange stemmer der er repræsenteret.
På samme måde tages der beslutning om anvendelse af KDA’s formue samt de historiske effekter, nårKDA’s opløsning er vedtaget.
Den kontante formue tilfalder de til KDA tilsluttede medlemsorganisationer – dog ikke direkte medlemmer – i forhold til seneste 5 års indbetalte kontingent.
Denne paragraf kan kun ændres efter samme beslutningsmæssige regler, som gælder for opløsning.